Uma unidade considerada exemplar quando o assunto é organização é a Escola Maria de Fátima Souto, onde em pequenas salas, funcionam a diretoria, a secretaria e os arquivos, estes últimos, individualizados com pastas. Os livros de atas abrigam toda a vida da escola, incluindo registros dos estudantes, professores, funcionários e do próprio imóvel.

Com a competente equipe de funcionários, temos um organizado arquivo que disponibilizamos para fácil consulta. Os principais documentos da escola como o PPP- Projeto Político Pedagógico, Plano de Ação, Calendário Escolar e o Regimento da Escola, dentre outros, estão sempre a disposição da comunidade escolar para consulta.

Vejamos agora a definição e importância de alguns destes documentos:

PPP - Projeto Político Pedagógico

O Projeto traz a compreensão pedagógica que orientará a ação educativa da escola. Ele determinará os rumos, a intenção e os processos que a escola utilizará para alcançar suas metas. O PPP é um projeto de gestão de longo prazo. Assim, para promover o acompanhamento da execução das metas e dos objetivos propostos, estenderá aos Planos de Ação (PA).

RE - Regimento Escolar

É a lei maior da escola. Representa um pacto educativo que se firma entre escola, família e sociedade, devendo, por conseguinte, ser do conhecimento de toda a comunidade escolar. É na verdade o Código de Ética que orientará as relações dentro da escola. Necessitam-se estar constituídos nesse documento: a estrutura organizacional da instituição, regime escolar, regime didático, normas de convivência social, aí incluídos os direitos, deveres e as penalidades.

 PA - Plano de Ação

É o instrumento de planejamento que viabilizará a execução do Projeto Político Pedagógico, ano a ano. Nesse sentido, o PA indicará os objetivos e metas a serem alcançados pela escola no ano letivo. Como instrumento de planejamento, viabilizará o acompanhamento e a avaliação da execução do Projeto Pedagógico, permitindo as adaptações necessárias. O PA é um projeto operacional e nomeará as metas a atingir a cada ano, por isso, deverá ser elaborado com a participação de todos; professores e demais educadores que fazem a escola.

CE - Calendário Escolar

É o cronograma composto de todas as atividades escolares, até mesmo, podendo mencionar, as ações extraclasse a serem desenvolvidas no transcorrer do ano letivo, tais como: aulas, excursões, festividades, datas comemorativas, conselhos de classe, feriados, planejamento, aulas programadas, capacitação, período de férias, entre outros, todavia, a LDB institui que o ano letivo terá duração mínima de 200 dias e 800 horas-aula.